Visitas. Marcação/acompanhamento de visitas/contactos aos clientes, por vendedor. Nesta marcação será introduzido um texto livre que documente os assuntos a serem abordados na mesma.
História. Permite ao utilizador num único ecrã ter disponível a informação completa sobre qualquer entidade, desde, os dados de identificação da entidade, observações que existam sobre a entidade, volume de facturação no ano comparada com o ano anterior, valores de saldos em aberto para quatro intervalos de tempo, valores de antiguidade de saldos para quatro intervalos de tempo.
Gráficos. Apresentação em formato gráfico das análises de facturação. Estes gráficos fazem sempre o comparativo com o ano anterior.
MODULO DE NAVEGAÇÃO
Contempla todo o processo de reserva e confirmação de carga por parte do cliente. A introdução da descrição da mercadoria, bem como outros pormenores do conhecimento de embarque (BL), pode ser feita em qualquer fase do processo.
Permite a emissão de documentação que é feita por um processo autónomo, sendo adaptável às necessidades de cada cliente.
Conhecimento de Embarque (vários tipos e formatos)
"Attached List" (sempre que a descrição não caiba no conhecimento)
Manifesto de carga
Manifesto de fretes
Modulo de estatísticas que permite gerar relatórios a partir de dados históricos do booking. Todos os relatórios são configurados pelo utilizador, pelo que é sempre possível tirar a listagem que se pretende, editando a interrogação através do sistema "Query by example" (interrogação através de exemplo).
A integração da facturação com o booking é feita à custa de um processo que gera facturas a partir de conhecimentos existentes na base de dados. O mesmo processo é utilizado para gerar notas de débito ou crédito a partir de folhas de correcção, quando estas apresentam correcções aos fretes.
Todas as listagens necessárias ao acompanhamento dos vários processos.
MODULO DE CARGA AÉREA
MODULO DE CARGA TERRESTRE
Estes módulos são semelhantes ao modulo de navegação, mas tratando cada um deles os documentos específicos. Ou seja cartas de porte ou fcr´s respectivamente.
CONTROLO DE CONTENTORES
Modulo que permite controlar o posicionamento e o percurso de contentores. A sua filosofia permite controlar o parque de contentores de um armador, bem como, controlar contentores que temporariamente ficam ao cuidado de uma agência.
Todas as listagens que permitem gerir o parque de contentores da empresa.
CONTAS DE ESCALA
Modulo que permite a gestão dos custos e despesas associadas à escala de um navio ao cuidado da agência. As despesas efectuadas com o navio são introduzidas individualmente, aparecendo depois agrupadas por tipo num impresso a enviar ao armador. O programa funciona também em sentido inverso, isto é, quando a agência, tendo fretado um navio, pretende enviar ao carregador da mercadoria uma factura discriminativa de todas as despesas efectuadas por este.